Oto Servis Yazılımı
Özellikleri
Kontrol paneli, araç ve müşteri takibi, iş emri, teklif, teknisyen paneli ve raporlara kadar tüm modüller tek panelde. OtoServiso ile servis yönetim ihtiyaçlarınızı karşılayın.
Kontrol Paneli
Giriş sonrası tek ekranda bugünkü kabul sayısı, devam eden işler, bugün tamamlanan iş emirleri ve toplam müşteri sayısını görün. TR plaka ile anlık araç sorgulama ve son iş emirleri listesi ile günlük operasyonu takip edin.
- Bugünkü kabul ve tamamlanan iş sayıları
- Plaka ile hızlı araç sorgulama
- Bu ayki tahsilat özeti
- Yeni kayıt ve teklif hazırlama kısayolları
Araçlar ve Plaka Sorgulama
Tüm kayıtlı araçları plaka, marka/model, müşteri ve telefon bilgisiyle listeleme. Plaka sorgulama ile araç detayına ve geçmiş iş emirlerine anında ulaşın.
- Plaka ile anlık araç arama
- Marka ve model veritabanı ile hızlı kayıt
- Müşteri–araç eşleştirme ve geçmiş servis kayıtları
- Yeni araç kaydı ve düzenleme
İş Emri Yönetimi
Parça, işçilik ve fotoğraf ekleyerek iş emri oluşturun. Beklemede, işlemde ve tamamlandı durumlarıyla takip edin; PDF çıktı alın. Tekliften tek tıkla iş emrine dönüştürme ile süreç hızlanır.
- Durum takibi (Beklemede, İşlemde, Tamamlandı)
- PDF çıktı ve müşteri teslimi
- Tekliften iş emrine dönüştürme
- Plaka ve müşteriye göre geçmiş iş emirleri
Teklif Yönetimi ve PDF
Teklif oluşturma, profesyonel PDF dökümü ve müşteri onayı sonrası tek tıkla iş emrine dönüştürme. Teklif geçmişi araç ve müşteri bazında takip edilir.
- Hızlı teklif hazırlama
- PDF teklif çıktısı
- Tek tıkla iş emrine çevirme
- Teklif düzenleme ve listeleme
Teknisyen Paneli
Mekanik kullanıcılar kendi panelinden bekleyen ve devam eden işleri görür. Araç muayene formu ile giriş yapıp iş emirlerine doğrudan erişebilir.
- Bekleyen ve devam eden iş listesi
- Araç muayene formu
- İş emri detayına hızlı geçiş
Stok Yönetimi Pro
Parça stok takibi, giriş–çıkış hareketleri ve stok uyarıları. İş emirlerine parça eklerken stoktan düşüm yapılır; hem iş emri hem stok tutarlı kalır.
- Parça stok takibi
- Stok giriş–çıkış hareketleri
- İş emri–stok entegrasyonu
Raporlar ve Finansal Özet
Kontrol panelinde bu ayki tahsilat özeti; yönetici kullanıcılar için detaylı finansal raporlar. Tamamlanan iş emirlerine göre gelir takibi.
- Aylık gelir özeti
- Finansal raporlar sayfası
- Tamamlanan iş emirlerine göre tahsilat
Rol Tabanlı Erişim ve Denetim Pro
Admin, servis danışmanı ve mekanik rolleri ile yetkilendirme. Denetim kayıtları (audit log) ile kritik değişiklikler kim tarafından ne zaman yapıldı kayıt altındadır.
- Admin, danışman ve mekanik rolleri
- Denetim kayıtları (audit log)
- Kullanıcı ve yetki yönetimi
SMS Bildirimleri Pro
Servis kaydı açıldığında, iş tamamlandığında veya bakım zamanı yaklaştığında müşteriye otomatik SMS gönderimi. SMS ayarları ve bakiye takibi.
- Kayıt açıldı / iş tamamlandı bildirimi
- Bakım hatırlatma SMS
- SMS bakiye ve log takibi
E-arşiv Fatura Entegrasyonu
Servis ve fatura süreçlerinizi birleştirin. İş emirlerinden fatura kesin, e-arşiv fatura bağlantısı ile GİB uyumlu elektronik faturalama. Müşteri bilgileri otomatik alınır.
- İş emrinden fatura oluşturma
- E-arşiv fatura (GİB uyumlu)
- Müşteri unvan, VKN/TCKN, vergi dairesi, adres otomatik doldurma
- PDF fatura çıktısı
Servisinizi Dijitale Taşıyın
Tüm modülleri keşfettiniz. Paketleri inceleyin ve servis yönetimini OtoServiso ile başlatın.