Atölyede iş emri kapanır, kasa defteri ayrı tutulur, muhasebeciye ay sonunda Excel gider — bu kopukluk hem vergi hem nakit akışı riskidir. Google’da oto servis ön muhasebe, servis kasa takip programı ve “cari hesap oto servis” arayan işletmeler; rakiplerin (Garaj360, Bulut Oto Servis, Cosmor) vaat ettiği kasa–banka–cari görünümünü arıyor. Bu rehberde oto serviste ön muhasebenin neyi kapsaması gerektiğini, e-arşiv ile nasıl birleştiğini ve OtoServiso ile nasıl sadeleştirileceğini anlatıyoruz.
Oto serviste ön muhasebe ne demek?
Tam muhasebe (yevmiye, mizan, e-defter) ile ön muhasebe farklıdır. Ön muhasebe; günlük kasa/banka hareketleri, müşteri cari borcu, tahsilat, gider ve fatura kayıtlarını işletme dilinde tutmaktır. Servis özelinde şu kalemler kritiktir:
- İş emri tahsilatı (nakit, kart, havale, kısmi ödeme)
- Parça alış ve satıcı cari
- İşçilik geliri ve KDV ayrımı
- Gün / ay kapanış raporu
- E-arşiv / e-fatura çıktısı
Bu kayıtlar iş emri ve stokla bağlı değilse “kasa tutuyoruz” sandığınız rakam ile gerçek kârlılık ayrışır. Kârlılık tarafı için oto servis kârlılık analizi yazısına bakın.
Kasa takip programında olmazsa olmazlar
- İş emrine bağlı tahsilat: Hangi plaka, hangi fatura?
- Kısmi ödeme: Kapora + kalan bakiye takibi
- Gün sonu: Nakit / POS / havale kırılımı
- Cari yaşlandırma: 0–30 / 30–60 / 60+ gün alacak
- Dışa aktarım: Muhasebeciye Excel veya Logo/Paraşüt
Logo, Paraşüt ve Mikro aktarımı için muhasebe entegrasyonu rehberini, yasal faturalama için e-arşiv fatura oto servis yazısını okuyun.
İyi ön muhasebe; ay sonunda sürpriz vergi veya kayıp nakit bırakmaz.
E-arşiv ile ön muhasebenin birleşmesi
GİB e-arşiv kesmek yetmez; kesilen belgenin kasa ve cariye düşmesi gerekir. Aksi halde “faturalı satış” ile “kasadaki para” uyuşmaz. OtoServiso’da teklif → iş emri → e-arşiv akışı tek üründe ilerler; muhasebe aktarımı için entegrasyon seçenekleri özellikler sayfasında yer alır.
| Süreç | Klasik yöntem | Entegre yazılım |
|---|---|---|
| Tahsilat kaydı | Defter + Excel | İş emrine bağlı |
| Fatura | Ayrı portal | GİB entegre e-arşiv |
| Stok maliyeti | Tahmini | FIFO / lot |
| Ay kapanışı | 1–2 gün | Saatler |
| Cari takip | Unutulan alacak | Yaşlandırma raporu |
POS ve tezgah satışı etkisi
Birçok serviste yedek parça tezgah satışı da vardır. POS satışı kasaya işlenmezse gün sonu bozulur. Stok düşümü + kasa hareketi aynı anda oluşmalıdır. Bu konu oto servis POS programı ve stok takip programı yazılarında detaylandırıldı.
Rakip pazarda fiyat ve paket bilinci
Ön muhasebe modülü bazı rakiplerde üst pakette veya ek ücrettedir. Seçim yaparken “kasa dahil mi, e-arşiv dahil mi, kullanıcı limiti nedir?” sorularını netleştirin. OtoServiso paketlerini fiyatlar sayfasından, piyasa bandını 2026 fiyat rehberinden karşılaştırabilirsiniz.
Haftalık kontrol listesi (ön muhasebe hijyeni)
Yazılım tek başına disiplini getirmez; kısa bir ritüel gerekir. Her hafta aynı gün, 20 dakikada şu kontrolleri yapın:
- Açık cari bakiyeleri gözden geçirin; 30 günü aşanları arayın
- İptal / iade iş emirlerinin kasaya ters kayıt düştüğünü doğrulayın
- POS slip toplamı ile sistem POS tahsilatını karşılaştırın
- Stok sayım farkı varsa maliyet raporunu yeniden üretin
- E-arşiv kesilmemiş kapalı iş emri kaldı mı bakın
Bu liste, “ön muhasebe programı” arayan işletmelerin aslında istediği sonucu verir: sürprizsiz ay kapanışı. Küçük servisler için bütçe dengesi küçük oto servis yazılımı yazısında; genel program seçimi en iyi oto servis programı 2026 rehberinde özetlendi.
Sonuç
Oto servis ön muhasebe ve kasa takip; defter tutmak değil, iş emri–stok–fatura–tahsilatı aynı dilde konuşturmaktır. Rakiplerin vurguladığı kasa/banka/cari vaadini değerlendirirken entegrasyon derinliğine bakın. OtoServiso ile gün sonunu hızlandırın, cari alacakları görünür kılın ve muhasebeciye temiz veri aktarın. Özellikleri inceleyin veya 14 gün ücretsiz başlayın.